Executive Summary (TL;DR)
Η ίδρυση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Ι.Κ.Ε.) πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, άμεσα και με εξαιρετικά χαμηλό διοικητικό κόστος, αξιοποιώντας την ψηφιακή πλατφόρμα της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ).
- Θεσμικό Πλαίσιο: Ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α’ 71/07-04-2022).
- Ελάχιστο Κεφάλαιο: 1,00 €.
- Κόστος Σύστασης: Μειωμένο κατά 70% μέσω e-ΥΜΣ (περίπου 15–18 €).
- Συμβολαιογραφική Πράξη: Δεν απαιτείται, υπό την προϋπόθεση χρήσης του επίσημου πρότυπου καταστατικού.
- Αποτέλεσμα: Ταυτόχρονη, αυτόματη χορήγηση αριθμού ΓΕΜΗ και Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) από την ΑΑΔΕ.
Νομοθετικό Πλαίσιο: Νόμος 4919/2022
Ο Ν. 4919/2022 αναμόρφωσε ριζικά το δίκαιο των εταιρικών καταχωρίσεων και την Ηλεκτρονική Υπηρεσία Μιας Στάσης. Βάσει των σχετικών διατάξεων και των κατευθυντήριων οδηγιών του Υπουργείου Ανάπτυξης:
- Αποκλειστικά Ψηφιακή Διαδικασία: Η ίδρυση συντελείται χωρίς φυσική παρουσία σε υπηρεσίες ΓΕΜΗ, Επιμελητήρια ή ΔΟΥ, μέσω του ιστότοπου
e-yms.businessportal.gr. - Πρότυπο Καταστατικό: Η χρήση του θεσμοθετημένου προτύπου καταστατικού υποκαθιστά πλήρως την ανάγκη σύνταξης συμβολαιογραφικού εγγράφου.
- Διαλειτουργικότητα: Το σύστημα επικοινωνεί απευθείας με τα μητρώα της ΑΑΔΕ, εξασφαλίζοντας την ταυτόχρονη έκδοση ΑΦΜ με την εγγραφή στο ΓΕΜΗ.
Προϋποθέσεις και Απαιτούμενα Στοιχεία
Πριν από την έναρξη της διαδικασίας στο σύστημα e-ΥΜΣ, οι ιδρυτές και ο διαχειριστής πρέπει να έχουν συγκεντρώσει τα παρακάτω στοιχεία:
| Στοιχείο | Περιγραφή / Απαίτηση |
|---|---|
| Κωδικοί Taxisnet | Υποχρεωτικοί για όλους τους ιδρυτές και τον/τους οριζόμενους διαχειριστές. |
| Επωνυμία & Διακριτικός Τίτλος | Επιλογή και έλεγχος διαθεσιμότητας στο Μητρώο του ΓΕΜΗ. |
| Νόμιμη Έδρα | Δήλωση μισθωτηρίου συμβολαίου (ηλεκτρονικά αναρτημένου) ή ιδιόκτητου χώρου με έγκυρο Αριθμό Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ). |
| Εταιρικό Κεφάλαιο | Καθορισμός του ποσού και κατανομή εταιρικών μεριδίων (ελάχιστο όριο: 1 €). |
| Ορισμός Διαχειριστή | Στοιχεία ταυτότητας, φορολογικά στοιχεία και αποδοχή του διορισμού. |
Βήμα-προς-Βήμα Διαδικασία Ίδρυσης στο e-ΥΜΣ
Βήμα 1: Είσοδος & Αυθεντικοποίηση
Ο αιτών συνδέεται στην πύλη e-yms.businessportal.gr κάνοντας χρήση των προσωπικών του διαπιστευτηρίων Taxisnet. Ο αιτών μπορεί να είναι ένας εκ των ιδρυτών ή εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο.
Βήμα 2: Έλεγχος & Δέσμευση Επωνυμίας
Πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος στο κεντρικό ευρετήριο επωνυμιών του ΓΕΜΗ. Το σύστημα διασφαλίζει ότι η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος δεν ταυτίζονται ούτε ομοιάζουν σε βαθμό παραπλάνησης με ήδη καταχωρισμένη επιχείρηση.
Βήμα 3: Συμπλήρωση Πρότυπου Καταστατικού
Συμπληρώνονται τα εξατομικευμένα πεδία:
- Στοιχεία εταίρων και ποσοστά συμμετοχής.
- Είδος εισφορών (κεφαλαιακές, εξωκεφαλαιακές, εγγυητικές).
- Έδρα της εταιρείας (διασταύρωση μέσω ΑΤΑΚ ή στοιχείων μίσθωσης).
- Σκοπός και διάρκεια της εταιρείας.
- Στοιχεία και εξουσίες διαχειριστή.
Βήμα 4: Έγκριση από τους Εταίρους
Κάθε εταίρος εισέρχεται διαδοχικά στην εφαρμογή με τους δικούς του κωδικούς Taxisnet, ελέγχει το τελικό σχέδιο του καταστατικού και παρέχει ψηφιακά την έγκρισή του.
Βήμα 5: Πληρωμή Τέλους e-ΥΜΣ & Ολοκλήρωση
Πραγματοποιείται η ηλεκτρονική πληρωμή του προβλεπόμενου παραβόλου. Με την επιβεβαίωση της πληρωμής:
- Ολοκληρώνεται αυτόματα η εγγραφή στο ΓΕΜΗ.
- Παράγεται αυτόματα ο Αριθμός ΓΕΜΗ.
- Αποδίδεται αμέσως ΑΦΜ από τα συστήματα της ΑΑΔΕ.
- Παράγεται η ψηφιακή ανακοίνωση σύστασης.
Οικονομικά Στοιχεία & Χρηματικά Κόστη
Η χρήση της πλατφόρμας e-ΥΜΣ συνοδεύεται από ειδικό εκπτωτικό καθεστώς με σκοπό τη μείωση του γραφειοκρατικού βάρους των νέων επιχειρήσεων.
| Κατηγορία Εξόδου | Κόστος / Ρύθμιση |
|---|---|
| Γραμμάτιο Σύστασης e-ΥΜΣ | 15,00 € – 18,00 € (Έκπτωση 70% σε σχέση με τη φυσική ΥΜΣ) |
| Ελάχιστο Κεφάλαιο ΙΚΕ | 1,00 € |
| Συμβολαιογραφικά Έξοδα | 0,00 € (Εφόσον επιλεγεί το πρότυπο καταστατικό) |
| Πρόστιμα μη συμμόρφωσης | Δεν ορίζεται ρητά στο κείμενο της απόφασης |
Κρίσιμα Σημεία Προσοχής (Pitfalls)
- Μη έγκυρος ΑΤΑΚ ή εκκρεμότητα στο μισθωτήριο: Εάν τα στοιχεία της έδρας δεν διασταυρωθούν επιτυχώς με τις βάσεις δεδομένων της ΑΑΔΕ, η διαδικασία διακόπτεται αυτόματα.
- Επωνυμία με ειδικούς χαρακτήρες ή μη αποδεκτή λεκτική διατύπωση: Σε περίπτωση απόρριψης από τον αυτόματο προέλεγχο, απαιτείται τροποποίηση πριν από την υποβολή.
- Καθυστέρηση αποδοχής από όλους τους εταίρους: Η αίτηση παραμένει σε εκκρεμότητα μέχρι να επικυρωθεί από το σύνολο των ιδρυτών μέσω Taxisnet.
- Παρέκκλιση από το πρότυπο καταστατικό: Οποιαδήποτε προσθήκη εξειδικευμένων όρων πέραν των πεδίων του προτύπου καταστατικού ακυρώνει τη δυνατότητα χρήσης της ψηφιακής e-ΥΜΣ και απαιτεί φυσική κατάθεση ή συμβολαιογραφική πράξη.
6. Νομικές & Φορολογικές Υποχρεώσεις Μετά τη Σύσταση
Αμέσως μετά την έκδοση του ΑΦΜ και του Αριθμού ΓΕΜΗ, η εταιρεία οφείλει να προχωρήσει στις παρακάτω ενέργειες:
- Άνοιγμα Επαγγελματικού Τραπεζικού Λογαριασμού: Κατάθεση του αρχικού κεφαλαίου εντός του χρονικού διαστήματος που προβλέπεται στο καταστατικό.
- Εγγραφή στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (ΚΜΠΔ): Καταχώριση των φυσικών προσώπων που κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία.
- Έναρξη Επιχειρηματικής Δραστηριότητας: Ενεργοποίηση ΚΑΔ και διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ για την έκδοση ηλεκτρονικών παραστατικών.