Σύνδεση E-Shop με SoftOne & Pylon ERP: Οδηγός Αρχιτεκτονικής & myDATA (2026)

[!NOTE] Γρήγορη Απάντηση (Quick Summary): Η διασύνδεση E-Shop με ERP (SoftOne, Pylon, Entersoft) υλοποιείται μέσω αμφίδρομου REST API και Webhooks. Εξασφαλίζει: 1) Άμεση δέσμευση αποθέματος κατά την παραγγελία, 2) Αυτόματη απόδοση ειδικών τιμοκαταλόγων B2B ανά συνδεδεμένο ΑΦΜ, και 3) Αυτόματη έκδοση παραστατικών με διαβίβαση στην ΑΑΔΕ (myDATA).

Σε μια επιχείρηση λιανικής ή χονδρικής πώλησης, η μη αυτοματοποιημένη διαχείριση παραγγελιών μεταξύ του e-shop και του εμπορικού προγράμματος (ERP) δημιουργεί καθυστερήσεις και αυξάνει την πιθανότητα λαθών στην αποθήκη.

Η τεχνική λύση είναι η αμφίδρομη διασύνδεση ERP και E-Shop σε πραγματικό χρόνο.

Παρακάτω περιγράφεται η αρχιτεκτονική λειτουργίας και τα βασικά σημεία υλοποίησης.

1. Μέθοδοι Διασύνδεσης: Περιοδικός Συγχρονισμός vs Webhooks

Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις για την ανταλλαγή δεδομένων:

Α. Περιοδικός Συγχρονισμός (Scheduled Cron Jobs)

Τα δεδομένα αποστέλλονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα (π.χ. κάθε 30 ή 60 λεπτά). Εάν ένα είδος εξαντληθεί στο φυσικό κατάστημα, το ηλεκτρονικό κατάστημα ενημερώνεται μόνο μετά την ολοκλήρωση του επόμενου κύκλου.

Β. Άμεση Ενημέρωση (Event-Driven Webhooks)

Κάθε μεταβολή στο ERP (π.χ. έκδοση παραστατικού στο ταμείο) ενεργοποιεί ένα webhook που ενημερώνει άμεσα το e-shop, διατηρώντας τα αποθέματα ακριβή.

2. Πεδία Δεδομένων προς Συγχρονισμό

Μια ολοκληρωμένη γέφυρα B2B E-Shop & ERP περιλαμβάνει:

Α. Από το ERP προς το E-Shop:

1. Κωδικοί & Στοιχεία Ειδών: SKU, Barcode, Τίτλος, Κατηγορίες και συντελεστής ΦΠΑ.
2. Αποθέματα: Διαθέσιμο υπόλοιπο ανά αποθήκη ή υποκατάστημα.
3. Τιμολογιακές Ζώνες B2B: Σύνδεση με προκαθορισμένους τιμοκαταλόγους ανά πελάτη.
4. Οικονομικά Στοιχεία: Πιστωτικό υπόλοιπο και ιστορικό κινήσεων για πελάτες χονδρικής.

Β. Από το E-Shop προς το ERP:

1. Στοιχεία Πελατών: Δημιουργία ή ενημέρωση καρτέλας με επαλήθευση εγκυρότητας ΑΦΜ μέσω VIES / ΑΑΔΕ.
2. Εισερχόμενες Παραγγελίες: Αυτόματη καταχώριση παραγγελίας ή δελτίου παραγγελίας στο ERP.
3. Κατάσταση Εξόφλησης: Καταγραφή τρόπου πληρωμής (Κάρτα, IRIS, Κατάθεση).

3. Διαχείριση myDATA & Έκδοση Παραστατικών

Η διασύνδεση μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να υποστηρίζει:

• Αυτόματη έκδοση Απόδειξης Λιανικής ή Τιμολογίου.
• Λήψη UID και QR Code από την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
• Αποστολή του επίσημου παραστατικού σε μορφή PDF στο email επιβεβαίωσης της παραγγελίας.

4. Υποστηριζόμενα Συστήματα ERP

Υλοποιούμε διασυνδέσεις με τα κύρια εμπορικά λογισμικά της ελληνικής αγοράς:

• SoftOne: Μέσω SoftOne Web Services API για Retail και Wholesale.
• Epsilon Net (Pylon ERP, Galaxy): Αμφίδρομος συγχρονισμός αποθήκης και παραγγελιών.
• Entersoft Business Suite: Ειδικές B2B ροές και σύνδεση με συστήματα WMS.
• Megasoft (Prisma Win): Σύνδεση εμπορικής διαχείρισης.

Τεχνική Μελέτη Διασύνδεσης

Στην Fastest.gr, σχεδιάζουμε Custom E-Shops & B2B Portals με εξειδικευμένες API διασυνδέσεις, εξασφαλίζοντας σταθερότητα και ακρίβεια στη ροή των δεδομένων.

Επικοινωνήστε μαζί μας ή καλέστε στο 697 44 62 633 για να εξετάσουμε την αρχιτεκτονική του εμπορικού σας συστήματος.